Kravas pieprasījumi, piedāvājumi un piegādes logi — vienā operatīvā platformā
JZ PortFlow aizstāj izkaisītas e-pasta sarakstes un zvanus ar strukturētu darbplūsmu: klienti iesniedz pieprasījumus, jūs atbildat ātrāk, un katrs auto ierodas ar apstiprinātu logu.
Bez bankas kartes · Pilots gatavs 2 nedēļās
Operations · Today
Cargo requests pipeline
New requests
24
+8 today
Avg. quote time
12m
−63% vs. email
Slot utilization
87%
Tomorrow
Riga Bulk Terminal
24 t · Steel coils
Liepaja Port Co.
18 t · Fertilizer
Baltic Forwarders
32 t · Containers
Nord Logistics
12 t · Pallets
VK Trans
27 t · Bulk
Terminal slot availability
Wed, 24 Apr
Problēma
Kravas koordinācija joprojām notiek e-pastā
Ostas un termināli ik dienu zaudē stundas manuālai sarakstei. JZ PortFlow novērš šo berzi.
Bezgalīgi e-pasti un zvani
Katrs pieprasījums kļūst par garu sarakstes pavedienu. Informācija pazūd starp pastkastēm un operatoriem.
Nepilnīgi klientu pieprasījumi
Trūkst svaru, atsauču vai kravas specifikāciju — komandai jāmeklē precizējumi pirms piedāvājuma.
Lēna piedāvājumu sagatavošana
Cenas balstās uz Excel un manuāliem aprēķiniem. Klienti gaida — un dažkārt aiziet pie konkurentiem.
Neefektīva logu plānošana
Piegādes laiki tiek saskaņoti pa telefonu, bez kopīga skata uz termināla jaudu.
Auto stāv pie vārtiem
Neplānotas ierašanās rada sastrēgumus, dīkstāves un neapmierinātus pārvadātājus.
Nav operatīvas redzamības
Vadītāji nevar redzēt termināla noslodzi reāllaikā vai prognozēt rītdienas resursu vajadzības.
Risinājums
Viena platforma pieprasījumiem, piedāvājumiem un logu plānošanai
JZ PortFlow savieno tos, kas sūta kravu, ar tiem, kas to apstrādā — darbplūsmā, kas veidota termināliem.
Strukturēti kravas pieprasījumi
Standartizētas formas savāc visu operatoram nepieciešamo — uzreiz un katru reizi.
Ātrāka piedāvājumu darbplūsma
Iepriekš konfigurēta cenu loģika pārvērš stundu darbu Excel'ā par dažu minūšu piedāvājumu.
Pašapkalpošanās logu rezervēšana
Klienti rezervē apstiprinātus piegādes logus no reālas termināla jaudas — bez telefona zvaniem.
Reāllaika termināla redzamība
Vienots dēlis rāda katru pieprasījumu, piedāvājumu un ierašanos — plānotājiem un vadītājiem.
Skaidra komunikācija ar klientu
Katra statusa maiņa, dokuments un apstiprinājums atrodas vienā kopīgā kanālā.
Kā tas darbojas
No pieprasījuma līdz ierašanās brīdim — piecos skaidros soļos
Darbplūsma, ko klienti var izmantot paši un uz ko jūsu komanda var paļauties.
Iesniedz pieprasījumu
Klients aizpilda strukturētu kravas pieprasījumu — tips, apjoms, atsauces, datumi — mazāk nekā 2 minūtēs.
Atvērt pieprasījuma formuSaņem piedāvājumu
Operators pārskata un atbild ar cenu piedāvājumu tajā pašā darbplūsmā. Bez e-pasta rotaļām.
Rezervē piegādes logu
Pēc apstiprinājuma klients izvēlas pieejamo logu. Augšupielādē pavadzīmi — mūsu AI pārbauda pilnīgumu.
Atvērt rezervēšanas formuApstiprina detaļas
Kravas specifikācijas, vadītāji un dokumenti tiek apstiprināti un koplietoti vienā vietā pirms ierašanās.
Ierodas saskaņoti
Auto ierodas apstiprinātajā logā. Termināla komanda zina, kas un kad ieradīsies.
Ieguvumi
Vērtība abām termināla pusēm
JZ PortFlow ir veidots tā, lai vinnētu gan klienti, gan operatori — mazāk pārsteigumu, lielāka caurplūde.
Jūsu klientiem
Raitāka pakalpojuma pieredze
- Ātrāka katra kravas pieprasījuma apstrāde
- Mazāk kļūdu nepilnīgas informācijas dēļ
- Prognozējami piegādes logi, apstiprināti iepriekš
- Mazāk gaidīšanas auto pie termināla
- Vienkāršāka sadarbība ar termināla operatīvo daļu
- Prognozējama un caurspīdīga pakalpojuma pieredze
Jūsu operatīvajai komandai
Vairāk kontroles, mazāk koordinēšanas
- Labāka darba plānošana starp maiņām un vārtiem
- Būtiski mazāk manuāla koordinēšanas darba
- Ātrāka atbildes laiks ienākošajiem pieprasījumiem
- Augstāka termināla resursu izmantošana
- Reāllaika redzamība operatīvajā plūsmā
- Dokumentēta auditācijas pēda katram pieprasījumam un logam
Produkta funkcijas
Viss, kas terminālim nepieciešams, vienā darba vidē
Modulāras funkcijas, veidotas ap reālajiem ostas un loģistikas darba soļiem.
Pieprasījumu pārvaldība
Centralizēta pieprasījumu uzņemšana ar validāciju, pielikumiem un auditācijas pēdu.
Piegādes logu rezervēšana
Reāllaika termināla jauda, konfigurējami vārti un pašapkalpošanās apstiprinājums klientiem.
Ātra piedāvājumu darbplūsma
Atkārtoti izmantojami cenu komponenti un veidnes — no pieprasījuma līdz parakstītam piedāvājumam minūtēs.
Termināla plānošanas redzamība
Reāllaika dēlis par noslodzi, izmantošanu un sastrēgumiem starp maiņām un vārtiem.
Strukturēta klientu komunikācija
Statusa atjauninājumi, dokumenti un apstiprinājumi paliek pievienoti pieprasījumam — ne pastkastei.
Sagatavots AI nākotnei
Arhitektūra sagatavota AI atbalstītai cenošanai, gudrai plānošanai un pieprasījuma prognozēšanai.
Kāpēc JZ PortFlow
Platforma, ko veido termināla operatīvā ikdiena — ne mārketinga frāzes
JZ PortFlow tiek izstrādāts ciešā sadarbībā ar cilvēkiem, kas ik dienu vada kravu plūsmas.
Veidots ostām un loģistikas operatoriem
Veidots ap reāliem operatīviem darba procesiem
Mērķis — mazināt berzi kravu koordinēšanā
Praktiskai, ikdienas B2B lietošanai
Sāc šodien
Apskati, kā JZ PortFlow var iederēties tavā termināla darbplūsmā
Pievienojies agrīnajai pieejai, rezervē 20 minūšu demo vai vienkārši pastāsti par savām operatīvajām problēmām. Mēs parādīsim, kā strukturēta kravu darbplūsma izskatītos tavai komandai.